O sistema apresentado utiliza planilhas e tabelas que operacionalizam os seguintes itens: Ficha de Registro da Avaliação, Ficha de Registro Manual da Avaliação, Ficha de Observações e Listagem Final da Avaliação.
Em formato eletrônico, este novo sistema facilitará o preenchimento das avaliações a partir do uso do mouse e de balões informativos vinculados as células de informações.
" No início do período de avaliação o servidor registra nos campos correspondentes os principais projetos/atividades que executou durante o ciclo de avaliação, relacionando-os sempre que possível com os projetos e atividades cadastradas no orçamento, os quais se vinculam às metas de gestão e assessoramento".
A comissão nomeada em portaria PRESI N. 1888 de 18 de novembro de 2010 é formada pelos seguintes membros: Evaldo Donato ( DIDOC), Janirza Cavalcanti da Rocha Lima ( DIPES), Manoel de Moura Filho (DIC), Zarah Barbosa Lira (DIPLAD), Maria das Graças de Oliveira Vasconcelos (DIPLAD), Adjemir Rodrigues de Almeida Filho (DIPLAD) e Lúcia Regina Nóbrega Farias Paraíso (COORC).
